Agenda des visioconférences - Région-est-montbeliard

Pour organiser une visioconférence, inscrivez-vous auprès du webmaster régional pour s’assurer que le créneau horaire choisi soit libre. Il vous transmettra l’adresse du site sur lequel se connecter et vous donnera toutes les explications nécessaires pour que vos futures visioconférences se passent correctement.

▪︎ QU’EST-CE QU’UNE VISIOCONFÉRENCE ?
La visioconférence est un moyen de communication direct semblable au téléphone mais permettant de voir ses interlocuteurs en vidéo. C’est un outil très utilisé aujourd’hui en cette période de confinement. Une visioconférence sert à réunir différents interlocuteurs à un même moment mais dans des lieux différents. À l’aide d’Internet, d’ordinateurs, de webcams et de micros, les participants à la visioconférence peuvent se voir et échanger sur un ou plusieurs sujets.
Mais attention, organiser une visioconférence en ligne ne s’improvise pas : il faut veiller à ce que tous les participants soient disponibles, équipés, et qu’ils aient pris connaissance de l’ordre du jour et de tous les documents nécessaires au bon déroulement de la visioconférence.

▪︎ CRÉNEAUX HORAIRES DÉJÀ RETENUS POUR UNE VISIOCONFÉRENCE [RÉGION EST-MONTBÉLIARD]

DATE	CRÉNEAUX HORAIRES	PAROISSES	BUT DE LA VISIOCONFÉRENCE
MARDI 4 JANVIER 2022	18H30 – 20H	BESANÇON & ENVIRONS	BUREAU DU CONSEIL PRESBYTÉRAL
JEUDI 6 JANVIER 2022	19H30 – 21H	DIJON, BEAUNE & CÔTE D’OR	ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE DE L’ENTRAIDE PROTESTANTE
DIMANCHE 9 JANVIER 2022	10H15 – 12H	BESANÇON & ENVIRONS	ÉCOLE BIBLIQUE
MARDI 26 JANVIER 2022	20H30 – 22H	PLATEAU LORRAIN	ÉTUDE BIBLIQUE « NEUFCHÂTEAU »
VENDREDI 28 JANVIER 2022	18H – 19H30	PLATEAU LORRAIN	INTERVIEW
MERCREDI 2 FÉVRIER 2022	20H – 22H	BESANÇON & ENVIRONS	RÉUNION CATÉCHÈSE
MERCREDI 9 FÉVRIER 2022	20H – 21H30	DIJON, BEAUNE & CÔTE D’OR	ENTRAIDE PROTESTANTE
MERCREDI 23 FÉVRIER 2022	20H30 – 22H	PLATEAU LORRAIN	ÉTUDE BIBLIQUE « NEUFCHÂTEAU »
JEUDI 24 FÉVRIER 2022	19H – 20H	PLATEAU LORRAIN	PLANNING DES CULTES
MARDI 29 MARS 2022	18H30 – 19H30	BESANÇON & ENVIRONS	CONSEIL PRESBYTÉRAL
LUNDI 11 AVRIL 2022	19H – 20H	BESANÇON & ENVIRONS	COMMISSION IMMOBILIÈRE
JEUDI 23 JUIN 2022	19H – 20H	PLATEAU LORRAIN	PLANNING DES CULTES
MARDI 28 JUIN 2022	18H30 – 19H30	BESANÇON & ENVIRONS	BUREAU DU CONSEIL PRESBYTÉRAL

▪︎ POUR VOUS CONNECTEZ SUR UNE VISIOCONFÉRENCE

• Cliquez sur le lien qui vous a été communiqué. [Utiliser de préférence le navigateur Chrome de Google – plutôt recommandé]

• Autorisez l’application à utiliser votre caméra et votre micro.

• N’oubliez pas de saisir votre prénom et votre nom pour que l’on vous reconnaisse lorsque vous couperez votre caméra durant la visio

• Cliquez enfin sur « Join meeting » pour rejoindre la visioconférence.L’application dispose d’un « chat » avec des émoticônes pour réagir sans avoir à ouvrir votre micro.

▪︎ COMMENT FONCTIONNE UNE VISIOCONFÉRENCE ?
Voici le matériel pour une visioconférence à prévoir pour chaque participant :
• Une webcam
La webcam sert à filmer les intervenants. L’image est alors transmise par voie numérique aux autres personnes. Couper sa caméra permet d’économiser de la bande passante (toujours mieux de prévenir). Rallumer sa caméra permet de voir que vous souhaitez prendre la parole. N’oublier pas de rallumer aussi votre micro !
• Un micro
Le micro permet à chaque participant de prendre la parole et de se faire entendre des autres personnes. Couper son microphone permet de ne pas envoyer de bruits parasites et pour celles et ceux qui n’auraient pas de casques mais de simples enceintes cela évite les retours qui occasionnent des échos, voir pire.
• Un casque ou des oreillettes Celles de votre smartphone, par exemple !
Chaque participant doit être équipé d’un casque ou d’oreillettes afin d’entendre les autres intervenants participant à la visioconférence. Les hauts parleurs peuvent créer des échos désagréables.
• Un système de visioconférence
Le système de visioconférence Whereby mise en place pour chaque région est un service à utiliser directement en ligne. Cette solution a l’avantage d’être utilisable depuis n’importe quel ordinateur connecté à Internet et équipé d’une webcam et d’un micro. Si votre liaison nest mauvaise, une fermeture de l’application et un retour est souvent nécessaire !

▪︎ LES AVANTAGES D’UNE VISIOCONFÉRENCE
Les réunions sont souvent contraignantes à organiser quand les participants n’habitent pas la même ville, les réunions en visioconférence permettent de travailler de manière collaborative
• Réduction des coûts
Il n’y a plus de déplacement en voiture, en train à effectuer pour réunir des personnes.
• Suppression des limites géographiques
Possibilité de travailler de manière collaborative avec des personnes situées sur toute la Région Est-Montbéliard.
• Gain de temps
Communiquer par visioconférence fait gagner du temps car les déplacements sont supprimés.
• Réduction de l’empreinte carbone
Cela permet de réduire les déplacements et donc les émissions de gaz à effet de serre.

Contact : ÉRIC PAPE
WEBMASTER RÉGIONAL